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Erläuterung Datumsfelder (Gültig ab, gültig bis, Wiedervorlage, Überprüfung)

In diesem Artikel wird das Gültig ab, Gültig bis, Wiedervorlage- und Überprüfungsdatum gegenübergestellt und die jeweiligen Besonderheiten aufgezeigt.


Die Datumsfelder Gültig ab und Gültig bis können in den Prozess-/Dokument-/Risiko-/ Auditdaten gesetzten werden und eine Mail-Benachrichtigung auslösen wenn aktiv. 

Gültig abGültig bis
Das Gültig ab Datum ist ein Pflichtfeld. Standardmässig wird beim Erstellen immer das Erstelldatum hinterlegt, kann dies auch anders setzen. 
Wird das Gültig ab Datum nach dem Freigabedatum datiert, so ist der Inhalt für die lesenden User erst ersichtlich, sobald das Gültig ab Datum erreicht ist. 
Das Gültig bis Datum ist ein optionales Feld. 
Wird das Gültig bis Datum gesetzt und das Stichdatum erreicht, wird der Inhalt für lesende User entfernt. Der Inhalt besteht im QM-Pilot und wird nicht gelöscht. 


Datumsfelder Wiedervorlage und Überprüfung können in den Prozess-/Dokument-/Risiko-/ Auditdaten gesetzt werden und können eine Aufgabe und Mail-Benachrichtigung auslösen.


WiedervorlageÜberprüfung

Übersicht Aufgaben

  • Erscheint in Aufgaben mit dem Status "Wiedervorlage"
  • Einfache Erinnerung

Bearbeiten von Aufgabe

  • Keine Dokumentation und keine Konsequenzen im System
  • Datum kann einfach neu gesetzt werden

Kann als Reminder vor der Überprüfung genutzt werden. 

Übersicht Aufgaben

  • Erscheint in Aufgaben mit dem Status "Überprüfung"
  • Löst einen Überprüfungsworkflow aus

Bearbeiten von Aufgabe

  • Verantwortlicher wird aufgefordert zu entscheiden, ob der Inhalt unverändert gültig ist oder ob der Inhalt erneut überprüft werden soll.
  • Wenn der Inhalt unverändert gültig ist, kann der Verantwortlicher die aktuelle Version wieder freigeben und dies wird entsprechend in der Historie dokumentiert. 
    • Wichtig: Die Einstellung muss in der Rolle definiert bzw. aktiviert/deaktiviert werden.
  • Wenn der Inhalt erneut überprüft werden soll, kann der Überprüfungsworkflow mittels "Erneut prüfen" angestossen werden.

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