Im Prozessmanagement kann zwischen der ISO und der PMN Notation gewählt werden. Die Notation wird beim Anlegen eines Prozesses unter den erweiterten Einstellungen ausgewählt:
Im Tab Ablauf kann der BPMN-Editor zum Bearbeiten geöffnet werden.
Im BPMN-Editor können bestehende BPMN-Prozesse importiert werden.
Der Editor ist wie folgt aufgebaut:
| Bereich | Beschreibung |
| Aktions-Bereich (Hellblauer Bereich) | In diesem Bereich stehen Ihnen die verschiedenen Aktionen zur Verfügung mit denen Sie den Ablauf bearbeiten können. |
| Symbol-Bereich (Grüner Bereich) | In diesem Berech stehen Ihnen die verschiedenen Symbole zur Verfügung die Sie per Drag&Drop in den Zeichnungs-Bereich ziehen können. |
| Zeichnungs-Bereich (Roter Bereich) | In diesem Bereich sehen Sie Ihren derzeitigen Ablauf. Hier können Sie die Symbole per Drag&Drop verschieben sowie mittels den Hilfspunkten eines markierten Symbols direkt Verbindungslinien zeichnen. |
| Eigenschaften-Bereich (Orangener Bereich) | In diesem Bereich können Sie die Eigenschaften des derzeit markierten Symbols angepasst werden. |
Lane hinzufügen
Das Lane-Symbol an der linken Seite kann einfach auf den bestehenden Pool gezogen werden. In dem Pool wird dann automatisch eine neue Lane angelegt:
Der Lane kann entweder eine Funktion aus der Stammdatentabelle zugewiesen werden oder manuell ein Label vergeben werden:
In die Lanes können dann Symbol aus der Symbole hinzugefügt werden, indem diese einfach vom Rand auf die Lane gezogen werden.
Auf dem ausgewählten Symbol stehen weitere Funktionen zur Verfügung, um das Symbol zu löschen, auszuschneiden oder direkt ein weiteres Folgesymbol zu erstellen:
Die Verbindungen zwischen Symbolen werden immer automatisch angeordnet, dabei nutzt das System den bestmöglichen Weg.
In den Symboleigenschaften kann der Aktivitätstyp geändert sowie der Symbol-Typ und der Verlinkungs-Typ ausgewählt werden, wenn z.B. ein Prozess, Dokument oder Risiko auf dem Symbol verknüpft werden soll:
Export von BPMN-Prozessen
Die BPMN-Prozessdiagramme können als PNG oder als BPMN-XML exportiert werden. Die BPMN-XML Dateien können von manchen anderen System gelesen werden.
