Neue Funktionen

• Dokumente per Drag & Drop hochladen: Dateien lassen sich im Dokumenteditor direkt per Drag & Drop hochladen. Das geht jetzt auch bei den Kontrollen im Risikomodul. Dies ist möglich direkt aus dem Windows-Explorer oder aus Mails.
• BPMN-Prozesse im Hochformat: BPMN-Prozesse können jetzt auch im Hochformat erstellt und importiert werden.
  
• BPMN: Nachrichtenflüsse an Pools und Lanes andocken: Pools und Lanes haben zusätzliche Verbindungspunkte, an denen Nachrichtenflüsse andocken können.
  
• Vollständige Symboltexte per Mouseover: Abgeschnittene Symboltexte in ISO-Flowcharts und BPMN-Diagrammen werden beim Darüberfahren mit der Maus vollständig angezeigt.
  
• Dokumentdaten bei fehlender Vorschau: Hat ein Dokument keine Vorschau, werden beim Ansehen automatisch die Dokumentdaten angezeigt.
  
  
• News als gelesen markieren: News lassen sich als gelesen markieren. Ältere News bleiben im News-Balken erreichbar, auch wenn die Änderungen ausgeblendet sind.
  
• Anmeldeprotokoll: Das Protokoll zur Anmeldediagnose ist lesbarer. Jeder Anmeldevorgang erhält eine eigene Vorgangsnummer, und Ergebnis und Mandant sind sichtbar.

Verbesserungen

• Technische Basis: QM-Pilot läuft auf .NET 10 und ABP 10 (siehe wichtiger Hinweis oben).
• Performance: Prozesse öffnen, Dokumente herunterladen und das Dashboard („Neu“ / „Zuletzt geändert“) laden deutlich schneller, vor allem bei grossen Datenbeständen. Statt ganzer Tabellen werden nur noch die benötigten Daten geladen.
• Sicherheit:
  • Die Suche zeigt Entwürfe und nicht berechtigte Inhalte nur noch Benutzern mit den nötigen Rechten.
  • Bei externen Benutzern (LDAP, Entra, SCIM, SAML, OpenID, Windows) wird das alte lokale QM-Pilot-Passwort unbrauchbar gemacht. Eine Anmeldung ist nur noch über den externen Anbieter möglich. Setzt ein Administrator danach bewusst ein Passwort, bleibt dieses erhalten.
  • Der Zugriff auf Module ohne Login kann nur noch für aktive Module eingestellt werden.
    
• Prozesseditor (ISO/BPMN):
  • Verbindungen werden sauberer geführt und nahe an den Andockpunkten besser dargestellt.
  • Neu eingefügte Verbindungen werden direkt ausgewählt.
  • Tabs und Navigation sind im Ansehen- und Bearbeiten-Modus von BPMN-Prozessen einheitlich.
    
  • Die BPMN-Event-Symbole sind vereinheitlicht.
  • Der Inhaltsbereich im Prozess-Bearbeiten-Modus hat die richtige Höhe.
• Loginseite: Die Microsoft-Anmeldung ist prominenter platziert und auf Laptops ohne Scrollen sichtbar.
  
• Tablets und kleine Bildschirme: Auf Tablets (z. B. iPad) und in schmalen Browserfenstern passen sich Menü und Inhalt besser an.
• Dokumentenlandkarte: Dokumente übernehmen die Ordnerfarbe nicht mehr automatisch (analog der Version 3.6). Ordner und Dokumente lassen sich wieder leichter unterscheiden.
• Dashboard „Meine Aufgaben“: Ein Klick auf das Element öffnet den Inhalt.
  
• Lesebestätigungen: „Unverändert gültig“ setzt Lesebestätigungen nicht mehr zurück. Eine neue Lesebestätigung wird nur bei einer Freigabe angefordert.
• Entra-Import: Die LDAP-Regel erkennt neben der Gruppen-ID auch den Gruppennamen wieder.
• Beschriftungen:
  • Die Aktion zum Archivieren heisst in den Stammdaten überall „Archivieren“.
  • Der Druck-Button bei Dokumenten heisst neu „Daten drucken“, auch im Bearbeiten-Bereich. Der Grund dafür ist, dass der Druck-Button nicht das Dokument druckt, sondern die Dokumentendaten und Kenndaten.
    
    

Fehlerbehebungen

Anmeldung und Benutzer

• Die erste Anmeldung per SAML funktioniert zuverlässig, weil der Zugriffstoken korrekt abgeholt wird.
• Wer ohne Sitzung einen Dateilink öffnet, wird auf eine funktionierende Loginseite weitergeleitet.
• In den Stammdaten unter Benutzer zeigt die Auswahl „Alle“ bei „Einträge pro Seite“ wirklich alle Benutzer.
  
• Bei Leser-Rollen ohne Modulzugriff erscheint der Bearbeiten-Schalter nicht mehr.
• Mitarbeiterwechsel: Ist die Liste nach Status gefiltert, ändert ein Mitarbeiterwechsel nur noch die gefilterten Einträge.

Prozesse (ISO und BPMN)

• BPMN Verschieben Pools / Lanes und dessen Symbolen: Beim Verschieben werden die Inhalte mitverschoben. Werden Symbole zwischen Lanes verschoben, werden alle markierten Symbole mitkopriert.
• BPMN Symbole: Das Symbol im Diagramm entspricht dem ausgewählten Symboltyp.
• Annotationen und Verbindungslabels werden korrekt dargestellt. Das Label wird auch übernommen, wenn über den blauen Verbindungspunkt verbunden wird.
• Bei einer beidseitig assoziierten Verbindung bleibt das Eigenschaftenfenster beim Auswählen offen.
• Das hin und her wechseln von Symbolen geht nun reibungslos. 
• BPMN: Die Vordergrund-/Hintergrund-Reihenfolge von Symbolen bleibt nach dem Speichern erhalten.
• Dokumente mit Sonderzeichen Dateinamen lassen sich aus dem BPMN-Ablauf herunterladen.
• Verknüpfte Dokumente öffnen im Ablauf als PDF, wenn die PDF-Ausgabe eingestellt ist.
• Hinterlegte Links ISO / BPMN: Externe Links, die als Hilfsmittel verlinkt sind, lassen sich öffnen. Auch Stammdaten-Links im Prozessablauf sind wieder anklickbar.
• Der BPMN-Import: Funktioniert auch mit Exporten aus Signavio.
• Kopierte Symbole ISO / BPMN: „Rückgängig“ nach dem Einfügen entfernt das kopierte Symbol.
• ISO Text Spalten: Lange Wörter in ISO-Spalten werden umgebrochen und laufen nicht mehr über.
• Prozesse und Prozessordner können ohne Fehlermeldung geöffnet werden.
• Prozesskenndaten: In den Prozesskenndaten erscheint immer die richtig hinterlegte Auswahlliste.
• BPMN Druck / PDF: Beim Drucken von BPMN-Prozessen werden die Kenndaten, Dokumente und Chancen mitgedruckt.
• Druck / PDF: Prozessdaten lassen sich in anderen Sprachen drucken. Tabellen und Aufzählungen im Register Text werden mitgedruckt.
• Dashboard / Portal: Im Dashboard erscheinen unter „Geändert“ keine Prozesse mehr, die nur ihr Überprüfungsdatum erreicht haben.

Dokumente

• Grosse Dokumente: Eine Dokumentfreigabe blockiert die Anwendung nicht mehr und lassen sich öffenen und herunterladen (ca. 150 MB).
• Freigegebene Dokumente werden im Baum nicht mehr grau/archiviert angezeigt.
• Beim Erstellen eines Dokuments werden die Datei und die Standard-Prüfer/-Freigeber zuverlässig gespeichert, auch bei übernommenen Daten aus QM-Pilot 3.6.
• Sonderzeichen im Dokumentennamen: Beim Überschreiben des Dateinamens werden unzulässige Sonderzeichen (<>:"/|?) entfernt. Damit gibt es keine Probleme mehr beim Bearbeiten über WebDAV.
• Konfiguration "automatisch öffnen": Die Einstellungen „Dokumente automatisch öffnen“ und „Links automatisch öffnen“ werden berücksichtigt.
• PowerPoint-Dokumente mit aktiver PDF-Anzeige erscheinen im Suchfilter im richtigen Dateityp-Register.
• Zoom-Leiste: Die Leiste der Dokumentvorschau wird ausserhalb der Vorschau angezeigt und ist in beiden Modis ersichtlich. Zudem wurde die Zoom-Leiste vom Handling optimiert.
  
• Downlaodlink: Ein kopierter Downloadlink wird vollständig als aktiv angezeigt, wenn in einem Mail oder Dokument eingefügt.
• Favoriten setzten: Ordner können als Favorit gesetzt werden (Ansehen und Bearbeiten Modus). Schlägt das Speichern eines Favoriten fehl, erscheint eine Fehlermeldung.
• Ergebnis Suche Dark Mode: Im Dark Mode sind die Titel in den Suchergebnissen lesbar.
  
• Beim Erstellen eines Unterordners wird der Eigner richtig übernommen, und der Dialog hat den richtigen Titel.
• Im Dialog „Kenndaten bearbeiten“ überlagern Speichern/Abbrechen keine Eingabefelder mehr, und die Scrollbar reicht bis zum Seitenende.

Risiken und Chancen

• Risikodruck mit verknüpften Massnahmen: Der Druck funktioniert nun durchgängig, auch mit verknüpften Massnahmen.
  
• Änderungen an neuer Version: Die Risiko-Beschreibung zeigt die im Grid gewählte Version. Änderungen bleiben beim Versionswechsel bestehen.
• Rolleneinstellung für Risiken: „Status für alle Inhalte ändern“ funktioniert bei Risiken.
• Historie Kontrolle nach Migration: Nach der Migration erscheinen die Kontrolleure in der Historie der Risiko-Kontrollen.

Massnahmen und Ereignisse

• Massnahmen lassen sich löschen. Danach kehrt man in die Liste zurück, aus der man gekommen ist. Schlägt das Löschen fehl, erscheint eine Fehlermeldung.
• Sortierung, Filter, Spaltenauswahl und Layout werden in allen Massnahmen-Listen gespeichert.
• Neue Massnahmen ohne Ereignis erhalten die Gruppenberechtigung „Jeder“. Bestehende Massnahmen ohne Gruppe wurden per Datenmigration ergänzt und sind wieder sichtbar.
• Eine neue Massnahme wird nicht mehr mit Werten der zuletzt angesehenen Massnahme vorbefüllt.
• Der Ansehen-Modus bleibt beim Navigieren zwischen Massnahmen erhalten.
• In Massnahmen wird der Feldtyp „Auswahlliste“ in der Ansicht angezeigt.
• Bei Ereignissen ist das Meldedatum mit dem Erfassungsdatum vorbefüllt, und die Spalte „Gemeldet“ wird chronologisch sortiert.
• Der Melder wird in der Ereignisliste und beim Bearbeiten angezeigt.
• Beim Eingang eines Feedbacks wird die Benachrichtigungs-Mail verschickt.

Audits

• Uhrzeit Auditdaten: Audit-Uhrzeiten werden nicht mehr um zwei Stunden verschoben gespeichert. Datum und Uhrzeit sind in der Agenda getrennt wählbar.
• Aufgaben und allgemein Dashboard / Portal: 
  • Die Massnahmen-Aufgabe zum Audit wird dem Prüfer erst im Status „Prüfen“ angezeigt.
  • Das Audit-Dashboard zeigt einen Titel auch für offene Massnahmen ohne Schwachstelle.
• Eine Massnahme behält ihre Daten, wenn sie nach „Abbrechen“ erneut geöffnet wird.
• Audit-Checklisten: Vorlagenantworten werden beim ersten Speichern übernommen, die richtige Frage wird bearbeitet, die Bewertung funktioniert, und der Export stimmt.
• Kenndaten: Ein- und mehrzeilige Auswahllisten sowie Textfelder mit Auswahlliste in den Audit-Kenndaten werden befüllt und angezeigt.
• Die Seite „Auditarten“ stürzt nicht mehr mit einem weissen Bildschirm ab.
• „Auditierte Personen“ zeigt alle Benutzer, nicht nur solche aus Rollen mit „Eigner“.
• Im E-Mail-Betreff der Audit-Benachrichtigungen steht der Audittyp ohne Tippfehler („Internal audit“).
• Audits werden korrekt gedruckt, ohne fehlerhafte Zeichen.
• Dokumente in Audit-Massnahmen sind nach dem Speichern sichtbar.

Stammdaten und Organigramm

• Rich-Text-Felder werden in Stammdaten- und Glossar-Listen formatiert angezeigt und im Excel-Export als Klartext ausgegeben.
• Beim Excel-Import werden neue Zeilen ohne ID bei Organisationseinheiten und Teams/Fachteams angelegt.
• Die Seite „Verwendung“ in den Stammdaten zeigt wieder Ergebnisse statt nur einer Wartemeldung.
• Das Organigramm sieht im Bearbeiten- und im Ansehen-Modus gleich aus.
• Bei dunklen Farben von Organisationseinheiten wird die Schrift im Baum hell dargestellt.

Berichte

• Spezifische Berichte nutzen nach der Übernahme aus QM-Pilot 3.6 das richtige Änderungsdatum.
• Der Bericht „Prozessliste mit Berechtigungen“ zeigt Prozesse nicht mehr doppelt.

Weitere Korrekturen

• In den Benachrichtigungseinstellungen sind die Vorlagen für „Abgelehnt“ und „Archiviert“ nicht mehr vertauscht.
• Spanische Übersetzung: „Drucken“ heisst jetzt „Imprimir“.
• Die Darstellung bei hoher Bildschirmskalierung wurde verbessert.
• Tooltips & Icons: Tooltips und Icons werden durchgängig über die gesamte Applikation angezeigt.
• Ordnerkenndaten leeren: Geleerte Text- und Langtextfelder in den Kenndaten werden gespeichert.
• PDF Druck formatierte Textfelder: Formatierte Textfelder werden im PDF mitgedruckt.
• Stammdaten: Datumsfelder in den Stammdaten werden gespeichert.