Ab der Version 3.5.200.1 kann der Dokumentenname direkt aus dem QM-Pilot angepasst werden. Somit können Sie aus einer Vorlage direkt ein neues Dokument anlegen, ohne dieses vorher herunterzuladen.
Um dies am sinnvollsten durchzuführen, empfehlen wir Ihnen folgendes Vorgehen:
Wenn Sie einen Vorlage-Ordner haben, können Sie im Bearbeiten-Bereich das gewünschte Dokument auswählen, eine Kopie davon erstellen und weiter bearbeiten.
Da können alle Daten angepasst werden und das neue Dokument dann auch an den richtigen Platz in der Struktur verschoben werden (Beispiel Bild per Drag & Drop). Über Bearbeiten (1) können die Meta-Daten und über Datei bearbeiten (2) kann der Dokumentinhalt bearbeitet werden.
- Meta-Daten anpassen:
- Den Dokumentinhalt bearbeiten Sie über Datei bearbeiten und speichern Änderungen wie gewohnt über den Speicher-Button:
Damit der Dokumentenname wie in diesem Beispiel übernommen werden soll, müssen Sie den Textbaustein "Filename" hinzufügen oder aktualisieren, wenn dieser bereits in der Vorlage enthalten ist.