Wird die Funktion "PDF automatisch generieren" in der Konfiguration aktiviert, erfolgt das automatische Generieren der PDF Dokumente zu einem Originaldokument erst ab dem Zeitpunkt dieser Aktivierung.

Sollen über das gesamte System nachträglich PDFs zu allen Dokumenten generiert werden, zu denen noch kein PDF angelegt ist, kann dies über den Wartungsbereich erfolgen:

Dokumente werden mit einem PDF ergänzt, falls das Dateiformat unterstützt wird und noch kein
bestehendes PDF für die Version vorhanden ist. Über den Bericht Dokumentenliste kann gefiltert werden, welche Dokumente kein PDF besitzen.

Wichtig: Der Button "PDFs generieren" muss mehrfach betätigt werden, bis alle zugehörigen PDFs generiert wurden. Dies kann zwischenzeitlich über den Bericht Dokumentliste ausgewertet werden. Dazu die Spalte "PDF Dokument" aktivieren.