Beim Modellieren eines Prozesses kommt es vor, dass noch nicht alle benötigten Daten an anderen Stellen im System erfasst sind. Ab der Version 3.4.103 können diese noch nicht erfassten Prozesse, Dokumente, Risiken oder Stammdaten direkt aus dem Prozess-Schritt heraus erfasst werden.

Dazu wird der Element-Bereich ausgewählt, der z.B. mit einer Spalte verknüpft ist, und + gewählt:

Hier stehen dann über die Auswahlliste die bestehenden Hilfsmittel zur Auswahl zur Verfügung. Über NEU können dann aber auch neue Hilfsmittel aufgenommen werden, die noch nicht im Dokumenten-Modul erfasst sind:

Es wird zunächst der Ort, an dem das neue Dokument/Hilfsmittel erfasst werden soll per Klick ausgewählt:

 Nach der Auswahl öffnet sich darunter die gewohnte Eingabemaske zur Erfassung von Dokumenten:

Bei der Erfassung von Stammdaten öffnet sich die entsprechende Eingabemaske der Stammdatentabelle:

Auch für Subprozesse lassen sich direkt neue Prozesse im System erfassen: