Sollten Sie den QM-Pilot von einer Version 3.3 oder 3.4 auf die Version 3.5.100 aktualisieren, beachten Sie bitte die Voraussetzungen der Version 3.5!
https://helpdesk.qm-pilot.com/hc/de/articles/8429230483868-Version-3-5-05-2023-
Neue Funktionen
Allgemein
- Im Logbuch wird neu dokumentiert, wer Änderungen an der Konfiguration, Rollen, Gruppen oder Benutzern vorgenommen hat
Audits
- Link direkt auf Massnahme und nicht nur auf Audit, wenn die Massnahme aus dem Portal oder aus einem Bericht aufgerufen wird
- Filtermöglichkeit der Spalten in der Massnahmenübersicht bei einem Audit
- Neu kann die Verwendung von Checklisten angezeigt werden
- Im Checklisten-Editor stehen alle bereits erfassten Fragen aus dem Auditmodul über eine Auswahlliste als Fragenpool zur Verfügung
- Checklisten, die über die Agenda erfasst und ausgefüllt wurden, sind automatisch im PDF-Druck des Audits mit integriert
- Ergänzung der Periodizität beim Audit auf 5 Jahre
- Checklisten haben neu einen Eigner
- Neue Berechtigung: Eigene Massnahmen bearbeiten/löschen und Massnahmen erstellen/bearbeiten/löschen
- In der Konfiguration kann ein Standard-Prüfer für die Auditmassnahmen hinterlegt werden
- Neue Berechtigung, für das Eintragen als Massnahmenverantwortlicher
Verbesserungen
Allgemein
- Pflichtfeld wird in den Stammdatentabellen als solches gekennzeichnet
Dokumente
- Wenn anstatt einer Originaldatei nur ein PDF-Dokument angelegt ist, wird der Button Datei bearbeiten nicht angezeigt
Audits
- In der Kalenderansicht werden die Audits über den gesamten eingetragenen Zeitraum angezeigt und sind direkt mit dem Audit verlinkt
- In der Liste der Massnahmenverantwortlichen erscheinen keinen archivierten User mehr
- Die Spalte Frage/Forderung wird in der Massnahmenübersicht beim Audit nur angezeigt, wenn eine Checkliste mit dem Audit verknüpft ist. Die Spalte kann jederzeit manuell eingeblendet werden.
- Im Portal wird statt des Erstelldatums neu das Auditdatum bei den aufgeführten Audits angezeigt
- In den Aufgaben erscheinen alle Massnahmen des eingeloggten Verantwortlichen mit dem Status Neu, In Bearbeitung und In Nachbearbeitung. Für den Prüfer erscheinen in den Aufgaben alle Massnahmen mit dem Status Prüfen.
- In den Offenen Massnahmen sollen alle Massnahmen erscheinen für EIgner vom Audit, Verantwortlicher einer Massnahme, Prüfer einer Massnahme mit dne Stati Neu, In Bearbeitung, In Nachbearbeitung, Prüfen
- In den Anstehenden Audits werden alle Audits angezeigt, deren Datum in der Zukunft ist, deren Status Entwurf oder Geplant ist. Beim angezeigten Datum wird das Auditdatum angezeigt.
- In der Ansicht meine Audits stehen Audits für Audit-Eigner und eingetragene Auditoren mit den Stati Entwurf, Geplant, Durchgeführt, Nachbearbeitung
- Der Mailversand für die Benachrichtigungen erfolgt nur beim Statuswechsel der Massnahme, nicht mehr beim reinen Bearbeiten ohne Statuswechsel
Korrekturen
Allgemein
- Export Bericht Verwendung Benutzer: In der Spalte Typ werden nicht mehr Zahlenwerte sondern die korrekte Information angezeigt
- Bericht Prozess-Kenndaten: Statt Zahlenwerten werden die korrekten Informationen angezeigt
- Eigner beim Ordner wird korrekt gespeichert
- Wenn ein BPMN-Prozess in der Ansicht maximiert wird und der Tab gewechselt wird (z.B. in den Text-Tab) minimiert sich die Ansicht automatisch
- Korrektur beim Anlegen der Datenschutzfelder über den service
- Feedback Mail: wird jetzt mit dem Ersteller des Prozess/Dokuments ersetzt statt mit dem Ersteller des Feedbacks.
- Erneute Passwort Eingabe bei Freigabe funktioniert nun auch wieder wenn kein LDAP Aktiv ist.
Audits
- Wenn lediglich der Zugriff auf das Auditmodul über die Rolle gegeben ist, können nun in den Massnahmen keine Daten mehr ohne Berechtigung erfasst werden
