Sollten Sie den QM-Pilot von einer Version 3.3 oder 3.4 auf die Version 3.5.200 aktualisieren, beachten Sie bitte die Voraussetzungen der Version 3.5!
https://helpdesk.qm-pilot.com/hc/de/articles/8429230483868-Version-3-5-05-2023-
Neuerungen
Massnahmenmodul
Neu steht das Melde- und Massnahmenmodul im QM-Pilot zur Verfügung. Informationen zum Modul finden Sie auch in der Modulbeschreibung der Webseite.
Meldungen können mit dem QM-Pilot erfasst werden (Die Meldungstypen sind individuell konfigurierbar):
Meldungen werden in einem Portal angezeigt und verwaltet. Hier können Meldungen mit weiteren Daten ergänzt und Massnahmen zu Meldungen erfasst werden:
Massnahmen können mit und ohne Bezug zu einer Meldung erfasst werden. Auch für Massnahmen können individuelle Massnahmentypen definiert werden:
Massnahmen können ebenfalls mit weiteren Informationen ergänzt und anschliessen durch eine Prüfung und Freigabe zum Abschluss der Massnahme geleitet werden. Bei Bedarf steht eine Wirksamkeitsprüfung der Massnahme zur Verfügung, die datumsgesteuert oder auch manuell ausgelöst werden kann.
Neben den über das Modul erfassten Meldungen und Massnahmen können auch die Massnahmen aus Risiko- und Auditmodul sowie alle Aufgaben aus dem QM-Pilot zentral eingesehen werden:
Prozesse
- A3 kann als Standardwert für Prozesse in der Konfiguration eingestellt werden
- Im Prozesseditor kann das Risiko-Symbol eingefügt und ein Label erfasst werden, ohne, dass auch ein Risiko verknüpft werden muss. Nach dem Speichern wird das Label auch ohne Verlinkung angezeigt.
Dokumente
- Der File-Name eines Dokuments kann nun direkt über den QM-Pilot bearbeitet werden. Diese Funktion muss in der Dokument-Konfiguration aktiviert werden.
Risiken
- Korrektur beim Versand von Kontrollbenachrichtigungen: Diese gehen jetzt nur noch an den aktuell eingetragenen Eigner des Risikos und nicht mehr an den ersten eingetragenen Eigner aus der Vergangenheit.
Korrekturen
Allgemein
- Suchvorschläge werden nur noch aus den Ergebnissen der letzten 4 Wochen erstellt
- Korrektur beim Versand von E-Mailbenachrichtigungen, diese wurden beim Öffnen in Outlook nicht vollständig angezeigt
- Im Log wird ausgegeben, wenn bei der Umwandlung von Word zu PDF Fonts fehlen
Prozesse
- Korrektur der PDF-Version eines Querformat-Prozesses. Hier wurde ab Seite 2 keine Kopfzeile mehr angezeigt.
- Korrektur beim Speichern von in den Ablauf eingefügten Bildern, diese werden nun korrekt und nachhaltig im Prozessablauf gespeichert.
- Korrektur beim Kopieren von Prozessen, die Bilder aus dem Ablauf werden nicht mehr gelöscht
- BPMN: Link auf einen Prozess oder Dokument über das Tätigkeitssymbol kann wieder entfernt werden, um Text auf dem Symbol zu erfassen
Dokumente
- Korrektur bei der Anzeige von Inhaltsverzeichnissen in PDF-Versionen eines vom QM-Pilot generierten Dokuments