Beim Neuaufbau der Struktur ist die häufigste Frage, wie kann die Nummerierungssystematik aussehen. Da der QM-Pilot keine automatische Nummer vergibt, kann die Nummerierung individuell vergeben werden, muss dadurch aber auch manuell verwaltet werden.

Variante 1

Mit 100er oder 1000er Ebenen arbeiten, um weniger Kommastellen zu haben. Prozesse werden dann nach der Nummer mit einer fortlaufenden Nummer ergänzt, z.B. 160.01. Die Trennung kann mit . oder - oder _ erfolgen und ist zweitrangig.

Variante 2

Für jede Eben in der Prozess-Struktur wird eine weitere Stelle in der Nummerierung eingefügt:

x.x.x

Variante 3 (Ergänzung mit standortspezifischen Prozessen)

Eine der in Variante 1 oder 2 beschriebenen Nummerierungen kann bei mehreren Standorten/Tochterunternehmen auch mit einem Kenner, für die jeweiligen standort- bzw. organisationsspezifischen Prozesse gekennzeichnet werden.

So können z.B. Prozesse von einem Standort Basel das Kürzel BS vor der Prozessnummer erhalten:

BS 170.01 Umgang mit Datensicherheitsverletzungen: