Die Stammdaten-Tabellen beinhalten die Daten, die zum Beispiel im Prozess-Ablauf oder den Kenndaten verwendet werden können. Dies ermöglicht die Pflege und Verwaltung an einer Stelle. Ändert sich etwas in den Stammdaten, wird dies automatisch an allen verwendeten Stellen angepasst.

Ändert sich nun zum Beispiel die Bezeichnung vom Geschäftsführer (GF) in CEO, kann dies in der Stammdaten-Tabelle angepasst werden. Es muss nicht an allen Stellen im System einzeln geändert werden. Ebenso kann ein neuer Eintrag in den Stammdaten aufgenommen werden, wenn beispielsweise eine neue Funktion, Dokumenten-Typ, Abkürzung etc. relevant wird.

Um einen neuen Datensatz anzulegen auf Stammdaten -> Tabelle auswählen (hier Funktionen) -> Neu

Zum Bearbeiten auf Stammdaten -> Tabelle auswählen (hier Funktionen) -> zu ändernden Datensatz -> Bearbeiten:

Hier können nun die Angaben zur Funktion angepasst werden, bei Bedarf auch in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden. Abschliessend Speichern:

• Abkürzung
• Beschreibung

Zusätzlich können erfasst werden:

• Stellenbeschreibung der Funktion
• Dokument zur Funktion (hier Stellenbeschreibung)