- Sowohl das Erstellen und Verwalten erfolgt über den Browser (Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome oder Safari), wie auch das Publizieren von freigegebene Prozessen und Dokumenten.
- Bei entsprechender Installation können berechtigte Personen ortsunabhängig auf das Management System zugreifen.
- Alle Informationen über die Prozesse, wie auch über die Dokumente, werden in einer Datenbank abgelegt. D.h. die einmal erfassten Informationen sind in vielerlei Hinsicht nutzbar.
- Der Aufbau von Einzelprozessen erfolgt innerhalb einer frei definierbaren Prozesshierarchie (z.B. Prozessfamilien – Prozessgruppen – Prozesse)
- Die Ablaufdiagramm-Symbole entsprechen der Norm ISO 5807 / DIN 66001.
- QM-Pilot unterstützt Querverbindungen (Links) innerhalb der Ablaufdiagramme zu anderen Prozessen.
- Dynamische Verknüpfungen (Links) auf relevante Hilfsmittel resp. Dokumente (.doc, .xls, .ppt, .pdf, ... ) aus den Prozessen resp. Prozessschritten heraus werden unterstützt. (interne und / oder externe Links)
- Über eine Vielzahl von Konfigurationseinstellungen lässt sich eine den Bedürfnissen angepasste Implementierung vornehmen.
- QM-Pilot ist mehrsprachig. Dies gilt für das Benutzer-Interface und die Prozesse und Dokumente.
- Bei Bedarf können Prozesse auch ausgedruckt werden; dafür ist eine optimierte Druckansicht vorhanden.
- Für die Freigabe von Prozessen und Dokumenten ist ein Workflow vorhanden, der über ein E- Mail-System die beteiligten Personen direkt informiert.
- Eine Integration in ein Intranet oder Extranet ist problemlos. Der QM-Pilot ist jedoch auch ohne ein vorhandenes Intranet einsetzbar.
Charakteristische Eigenschaften des QM-Pilot
Uwe Abel