Dans le projet pilote QM, les responsabilités du propriétaire, de l'auditeur et de l'approver peuvent être attribuées pour tout le contenu des modules Gestion des procédés, des documents et des risques.
Propriétaire | Examinateur | Approver | ||
Une seule personne responsable peut être inscrite comme propriétaire de chaque contenu. Selon la définition, cela est responsable du contenu du processus, des documents ou du risque. Dans certains cas, l'administration du contenu est déléguée, de sorte que non pas la personne principalement responsable du contenu est désignée comme propriétaire, mais la personne responsable de l'administration. Dans ce cas, la personne responsable du contenu peut également être inscrite comme examinateur ou apposite. | Un ou plusieurs critiques peuvent être inscrits pour chaque contenu. Les examinateurs prennent généralement en charge l'examen substantiel et formel. Si le contenu doit être examiné sous plusieurs angles, plusieurs évaluateurs peuvent être déployés. Selon la configuration d'autorisation, tous les évaluateurs doivent définir le contenu sur audité ou un seul évaluateur avec l'autorisation appropriée. | Un ou plusieurs approbateurs peuvent être inscrits pour chaque contenu. Les approbateurs donnent l'approbation finale pour la publication du contenu dans la section Réputation. Dans un principe des quatre yeux, ou propriétaire et libérateur, c'est la même personne. Cependant, une personne principalement responsable du système peut également être désignée comme apponteur afin de vérifier la conformité à toutes les spécifications. |
Notification et évaluations
Pour le responsable du poste, l'auditeur, le libérateur, il est possible de configurer et de contrôler les notifications (voir l'article sous la section Notifications) ainsi que d'évaluer quel employé a été inscrit pour quel contenu dans ces postes (via la gestion des utilisateurs ou les rapports).
Autres informations
Pour toutes les positions, au moins un utilisateur doit toujours être saisi et les champs ne peuvent pas rester vides. Pour plus d'informations, consultez la section Rôles de cet article.