Version 3.4.302 - [11/2021]

Neue Funktionen

Allgemein

• Das Server-Logfile kann über den Konfigurationsbereich heruntergeladen werden -> Erleichterung für Support-Fälle, da für diesen Schritt der Kontakt zur IT nicht mehr notwendig ist und über den User erfolgen kann.

Risiken

• Neu gibt es einen Risiko-Typ in den Meta-Daten, Risiko-Typen können in einer Stammdatentabelle erfasst werden
• Bericht Risikomatrix: neu sind Filter vorhanden für Risiko-Typ, Risiko-Wert, x/y-Wert und Auswahl aus Ordnerstruktur
• Erweiterung der Berechtigungen: erledigte Kontrollen bearbeiten/erledigt Kontrollen löschen
• Erweiterung der Berechtigungen: Eigene Massnahmen bearbeiten/löschen und eigene Kontrollen bearbeiten/löschen
  Eigene Massnahme = Risiko-Eigner
  Eigene Kontrolle = Massnahmen-Verantwortliche
• Neue Periodizität bei Risiko-Massnahme: Ereignisorientiert
• Druckversion: Risiko-Massnahmen werden in einer Querformat übersicht im PDF-Druck ausgegeben

Audit

• Audit-Programm Übersicht (Prozesslandkarte - Zeitstrahl) mit allen angelegten Audits

Verbesserungen

Allgemein

• Sortierung der Stammdatentabellen im Glossar alphabetisch
• Glossar-Tabellen werden in mehreren Zeilen angezeigt, wenn nicht alle Tabellen in einer Reihe angezeigt werden können

Prozesse

• Beim PDF-Druck von Querformat-Abläufen ohne Kenndaten, wird der Ablauf erst ab Seite 2 abgebildet, da sonst aufgrund der Kopfzeile auf Seite 1 das PDF am unteren Rand überschrieben wird

Dokumente

• Wenn PDF automatisch generieren in der Konfiguration deaktiviert ist, wird beim Klick auf den Button zum Aktualisieren der Vorschau/PDF beim Dokumente selbst nur noch die Vorschau aktualisiert

Risiken

• Massnahmen im Status Entwurf und Archiv zeigen keine nächste Kontrolle mehr an

Berichte

• Risikomatrix: Nur Risiken mit Risiko-Werten werden aufgeführt
• Dokumentliste: Keywords sind im Bericht mit aufgenommen

Korrekturen

Allgemein

• Fehler beim Löschen und direktem Hinzufügen von Abonnenten korrigiert
• In der Suche wird der korrekte Dokument-Typ in der Suche angezeigt

Prozesse

• Speicherproblem im Prozess-Editor, bei dem Beschreibungstexte verschwinden, ist behoben
• Hinterlegtes PDF im Text-Tab überschreibt im PDF-Druck nicht mehr den Rand, Skalierung angepasst
• Ist im Dokumenten-Modul die doppelte Nummernvergabe nicht erlaubt, hat dies keine Auswirkungen mehr auf die Vergabe im Prozessmodul
• Beim Erstellen einer neuen Prozessversion, bei der in der Verantwortungsspalte das Organisationsmodul verknüpft ist, werden nun die Organisationseinheiten mit in die neue Version kopiert und angezeigt
• Darstellung der Mitgeltenden Dokumente im Kenndatenbereich korrigiert

Risiken

• Korrektur der Anzeige von Aufgaben im Status Überprüfung, werden jetzt nur noch beim Risiko-Eigner angezeigt

Berichte

• Audit-Massnahmen: Filter für Status korrigiert
• IKS Risiko-Kontroll-Matrix: Ansicht speichern-Button wurde entfernt, da hier nicht möglich

Konfiguration

• Audit-Benachrichtigungen: Benachrichtigungstexte und Empfängereinstellungen werden nicht mehr jeweils um einen Status verschoben